Primeros pasos con Mini Agent | Documentación de Mini Agent

Tú y cualquier persona en Mini Agent son dueños de un espacio de trabajo. Un espacio de trabajo tiene secciones, miembros, tareas y muchos otros conceptos (e.g. ciclos de facturación, API keys), así que, en la práctica, todo en Mini Agent ocurre dentro de un espacio de trabajo.

Un espacio de trabajo siempre recibe un nombre fácil de recordar. De manera predeterminada, se utiliza el nombre de usuario de tu correo (.e.g. parajuan@gmail.com obtienes "Espacio de trabajo de Juan"), sin embargo, tambien es posible editar el nombre del workspace en la pestaña "Mi espacio de trabajo" y definir un nombre personalizado (e.g."Tienda de bicis del centro").

Usa un nombre descriptivo para tu espacio de trabajo

s Si asignas un nombre personalizado a tu espacio de trabajo, procura que sea amplio y descriptivo, para que sea claro para ti y tu equipo. Siempre puedes añadirsecciones al espacio de trabajo para detallar conceptos más pequeños.

De manera predeterminada, un espacio de trabajo tiene una sección llamada General donde puedes empezar agregar tareas y miembros. En la pestaña "Mi espacio de trabajo" dentro del submenú "Secciones" puedes ver, editar o eliminar todas las secciones de un espacio de trabajo. Es posible crear un número ilimitado de secciones y jerarquías de secciones para segmentar el acceso y la visibilidad de tareas y miembros.

Puedes invitar a cualquier persona con correo para participar en tu espacio de trabajo. Solo entra a "Mi espacio de trabajo" y haz clic en el botón "Invitar miembro". Cuando ingreses el correo, la persona recibirá una invitación para registrarse en Mini Agent y verás el estado del proceso en la misma pantalla.

De forma predeterminada, los invitados reciben el rol de colaborador en todas las secciones del espacio de trabajo, así que pueden trabajar en cualquier tarea de inmediato. Estos permisos pueden ajustarse después de que el usuario acepte la invitación y, si es necesario, también puedes eliminar a un miembro de un espacio de trabajo en cualquier momento.

Para crear una tarea se requiere definir el título y elegir el espacio de trabajo y sección a la que se asignará. Los demás campos (descripción, fecha de vencimiento, responsable, prioridad, etc.) son opcionales y pueden editarse en cualquier momento después de crear la tarea.

PUNTOS CLAVE

Un espacio de trabajo puede tener miembros ilimitados; el límite depende solo de las tareas activas del plan.
Un espacio de trabajo puede tener secciones ilimitadas para crear categorías (departamentos, fechas o agrupaciones) y restringir la visibilidad de tareas y miembros.
No puedes tener más de un espacio de trabajo. Si necesitas separar contextos, usa secciones para organizar miembros y tareas.
Mientras el dueño del espacio de trabajo mantenga un plan activo, cualquier invitado puede participar. Solo el dueño necesita pagar para mantenerlo activo; los invitados pueden seguir usando Mini Agent aunque su espacio de trabajo esté inactivo.